Организация работы любого предприятия для обеспечения максимальной эффективности его работы должна быть спланирована. Это достигается постановкой дедлайнов и других стратегических задач для каждого сотрудника. Процесс планирования призван не только обеспечить организацию работы, но и стимулировать работу сотрудников. Планирование работы охранного предприятия должно быть гибким, учитывать проблемы, которые могут возникнуть во время работы, и другие условия.
Планирование – это, по сути, детальная разработка последовательности выполнения действий по оказанию охранных услуг частным охранным предприятиям. В планирование входит распределения усилий между сотрудниками предприятия по обеспечению качественной охраны.
Такими документами должны быть:
Основой для составления плана работы по охране предприятия является создание такого документа как план основных мероприятий частной охранной фирмы на ближайший квартал. Этот документ может и даже должен включать в себе расписания общих мероприятий предприятия, мероприятий по повышению уровня надежности охраны подконтрольных объектов. Также здесь должно быть подробно расписаны мероприятия по поддержанию взаимодействия с органами внутренних дел: уточнение расчетов, обмен информации, продление лицензий (в случае необходимости) и другое.
Этот документ должен включать в себя такие пункты:
Что касается графиков проверки несения дежурства, то они составляются на месяц. Этот документ должен иметь такую информацию: что, когда и кем проверяется. Как известно, кражи случаются в основном в ночное время, на выходных и во время праздников. Поэтому проверке качества охраны ночью должно уделяться особое внимание. За это отвечают начальники охраны объектов и дежурные, само собой.
План совещания – это неофициальный документ, который должен иметь краткое описание того, о чем будут совещаться участники встречи.
Опыт показывает, что служебное совещание проводится по такой схеме:
Итак, планирование работы по охране предприятия при соблюдении определенных правил должно способствовать повышению качества работы и мотивировать всех сотрудников.